1. Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda, tel. 89 642 95 10, fax 89 646 29 56, e-mail: sekretariat@pupostroda.pl
2. Kontakt do inspektora ochrony danych – tel. 89 642 95 10, fax 89 646 29 56,
   e-mail: iodo@pupostroda.pl
3. Dane są przetwarzane przez PUP Ostróda wyłącznie dla celów wynikających z przepisów prawa.
4. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
5. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z okresem określonym przepisami prawa.
6. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres:  ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa.

Monitoring wizyjny

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z  przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z dn. 04.05.2016 r.) informujemy:

1. Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda, tel. 89 642 95 10, fax 89 646 29 56, e-mail: sekretariat@pupostroda.pl.
2. Kontakt do inspektora ochrony danych – tel. 89 642 95 10, fax 89 646 29 56, e-mail: iodo@pupostroda.pl.
3. Podstawą prawną przetwarzania przez Administratora danych osobowych w związku z prowadzonym monitoringiem wizyjnym jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora w postaci zapewnienia bezpieczeństwa petentów i pracowników Administratora) oraz art. 22² ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.).
4. Dane są przetwarzane przez PUP Ostróda wyłącznie dla celów zapewnienia bezpieczeństwa ochrony mienia i danych osobowych, bezpieczeństwa pracowników i innych osób przebywających na terenie urzędu.
5. Odbiorcami danych osobowych są wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym organy ścigania oraz sądy.
6. Monitoring obejmuje parter Powiatowego Urzędu Pracy w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 5, parter oraz I piętro PUP Filii w Morągu, ul. Dąbrowskiego 8. Materiał z monitoringu nie jest utrwalany w godzinach pracy urzędu. Nagrania po godzinach pracy urzędu są przechowywane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania. Po upływie powyższego okresu podlegają zniszczeniu poprzez nadpisanie kolejnych nagrań. Wyjątkiem są przypadki, w których dane te mają stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym w związku ze zdarzeniem mającym miejsce na terenie objętym monitoringiem. W takim przypadku dane przetwarzane są do czasu prawomocnego zakończenia postępowania lub ustania ich przydatności dla celów tego postepowania.
7. Zabezpieczenie danych przed automatycznym usunięciem nagrania z monitoringu dla potrzeb przyszłego postępowania może nastąpić na pisemny umotywowany wniosek każdej osoby zainteresowanej skierowany do Administratora. Wniosek podlega rozpoznaniu tylko wówczas, gdy zostanie złożony przed upływem wskazanego w pkt 6 okresu przechowywania danych.
8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani też nie będą podlegały profilowaniu.
9. Każdej osobie, której dane są przetwarzane w ramach monitoringu wizyjnego przysługuje prawo dostępu do jej danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z obowiązujących przepisów.
10. Osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Inspektor Ochrony Danych

         Na podstawie art. 37 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z dn. 04.05.2016 r.) oraz Zarządzenia nr 12/2018 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Ostródzie z dnia 23 maja 2018 r. w sprawie wdrożenia polityki ochrony danych i instrukcji zarządzania systemem informatycznym w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostródzie informuję, że z dniem 25 maja 2018 r. w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostródzie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Pani Teresa Mattern.

     W związku z powyższym informuję, że z Inspektorem można się skontaktować poprzez e-mail: iodo@pupostroda.pl, telefonicznie: 89 642 95 15 lub pisemnie na adres siedziby: Powiatowy Urząd Pracy, ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda.